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关于规范应用新平县智慧政务协同工作平台的通知


来源:新平县信息中心 时间:2018-11-08 08:11   点击率:0打印】【关闭

 

玉溪市电子政务协同工作平台(以下简称“老OA”)使用了近5年,全县143个单位接入政务网通过“老OA”系统参与文件交换。玉溪市智慧政务协同工作平台(以下简称“新OA”)于2018年7月试运行以来,经过不断完善,现已具备投入正常使用条件,新平县共有148个单位(含党群、政府和部分企业)在新OA中开设帐号。按玉溪市电子政务网络管理中心安排,2018年11月底前,将正式开通使用(待正式通知)。为使各单位顺利使用新OA系统,就相关操作做如下规范:

一、请各单位新OA系统管理员认真检查新OA系统中的单位名称、管理员帐号、收发员帐号、各科室工作人员帐号及单位领导帐号。检查内容为帐号是否能正常登录(含手机APP登录)、角色分配是否正常(影响APP登录及公文流转)及公文流转、交换是否正常。

二、OA系统使用单位收发员请注意:

1.操作习惯的改变。

“OA”指“办公自动化”,针对提高工作效率、降低行政成本而建立的政务系统。对老OA系统的操作习惯要改变(大部分单位在系统中收文只签收、不流转、甚至不签收,发文不经过内部流转审批、不按文件属性发文、普发等)。

2.发文方式的改变。

(1)与会议通知相关的发文,请使用“会议通知”中的“发会管理”进行交换;

(2)与通知、公告相关的发文(不含会议通知),请使用“重要通知”中的“发布重要通知”进行交换;

(3)与简讯、简报、活动、总结、培训、一般性信息等相关信息,请使用“信息快报”中的“发布信息快报”进行交换;

(4)与请示、报告、督查、通报、会议纪要、工作方案、规范性文件等相关的,请使用“新增公文”中的“职能局发文”或“公文交换”中“新增公文”进行交换(区别为前者是发文前通过内部流转审批发文环节的发文,后者是已经通过了内部发文流转审批环节的发文)。

(5)发文时,要有针对性,不需要普发的公文,请单位收发员先建立“单位分组”,按组发文,减少收文单位的工作量。

(6)新平县电子政务网络管理中心新OA系统管理员负责监控县内各单位的发文情况,对不按文件属性发文、随意普发的单位,将删除该单位OA系统帐号,待整改并做出报告后重新提出书面使用申请。

3.收文方式的改变。

(1)单位收发员在工作日内每天至少两次登录新OA系统,关注:“快捷键”栏及工作台主窗口中的信息并及时处理。

(2)1个月内不对收到的文件做“签收”操作的单位,将被认为此单位的OA系统处于“休眠”状态;1个月内不对已签收的文件做“办结”操作的单位,将被认为此单位的OA系统内部流转处于“休眠”状态。符合以上两种情况之一,县电子政务网络管理中心将删除该单位的OA系统帐号。待单位完成签收、流转办结后重新向县电子政务网络管理中心提出书面使用申请。

OA系统相关词语说明:

交换:本单位与外单位之间的文件往来(发文、收文)。

流转:本单位内部的文件传送(发文前的起草、审核、签批等流程;收文后的拟办、签批、承办、办结等流程)。

 

 

新平县经济技术信息服务中心

新平县电子政务网络管理中心

 

2018年11月7日

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