新平县医疗保障局“多举措”开展医保档案整理归档工作

为进一步加强和规范医疗保障档案管理，确保医保档案完整、系统、安全，有效发挥医疗保障档案的服务和保障作用。新平县医保局按照省、市医保局和档案局的相关要求，从完善工作制度、整合档案资源、加强安全管理、强化工作职责等方面，不断提升档案管理水平，做到归档及时、准确、完整。

一、领导重视，精细化统筹谋划。新平县医疗保障局领导历来重视和支持档案工作，明确了分管档案工作的领导，配备了兼职档案人员，设立了综合档案室，有档案专用库房，配备了质量较好、数量充足的档案箱柜，各种设施设备基本齐全完好，符合档案保护和库房管理的要求。建立完善档案管理工作制度，设专人管理纸质档案和电子档案，明确职责；纸质档案采用“双人负责”、“三级复核”的工作方法进行，安排专人将文件及时立卷归档，定期清理核对，严格执行调阅制度；形成集档案移交、接收、管理、统计、查阅、保密、销毁于一体的闭环管理体系，确保档案整理工作扎实有效地开展。

二、切实加强档案资源和各门类归档资料收集基本齐全。制定了文书档案、会计档案、照片档案、实物档案等不同门类和载体档案的归档范围和保管期限表。严格按照归档范围做好各门类归档材料的收集、整理和归档。2023年完成各门档案归档整理共217卷7524件 ，其中：医保财务统计类（B1）1卷39件、参保单位登记类（B2）8卷584件、参保个人登记类（B3）43卷3337件、医保待遇审核类（B5）77盒2882件、文书类73卷794件。会计档案47卷、照片档案97张、实物档案3件。

三、档案管理工作科学到位，各项档案业务符合规范。我单位编制了《全宗指南》、档案分类方案等各项业务工作规范，各门类不同载体的档案整理规范、分类科学、编目合理、排列有序、标识清楚，无积存零散文件，各门类不同载体档案实现了集统一管理；档案统计台账和检索工具齐全；建立了室藏档案案卷级、文件级目录，基本实现了室藏档案计算机目录检索。

四是强化信息化支撑。县医保局积极推进引进电子文档管理系统，对收集的各类业务资料及文件进行数字化录入，建立电子目录，方便档案的查阅和利用，使档案工作向科学化、信息化、便利化方向发展。通过建立完善的档案数据库，实现档案信息的数字化、网络化管理，不仅提高了档案管理效率，还有利于档案的长期保存和查询利用。

通过对医疗保险业务档案、文书档案、照片档案、实物档案的收集、整理、归档，医保档案已达到内容完善、规格统一、查询方便的要求，基本满足了社会各方面对医保业务档案信息的利用，2023年11月新平县医保局顺利通过了“云南省档案工作规范化管理示范单位认定”。下一步，县医保局将持续实施和不断完善医保档案归档工作，使医保档案归档工作能够更加规范、高效和安全，为医保事业的发展提供坚实的支撑和保障，同时也为医疗保险运行情况分析提供了第一手原始资料。

稿件来源：新平县医疗保障局

撰稿：王晓玲

编辑：管丽存

审核：李会萍