平甸乡强化“四项”措施 抓好档案管理工作

随着档案规范化管理工作进入信息化时代，为进一步规范档案管理工作，平甸乡强化以下措施，抓好档案管理工作。

一是抓好宣传，认真贯彻落实《档案法》和《云南省档案条例》，强化依法治档

1、充分利用星期一干部职工学习日，将档案法律、法规及规章制度向广大干部职工宣传，不断提高干部、职工的档案管理意识。

2、加强对各单位和各部门形成的档案资料进行收集，确保档案、资料的齐全完整，并按档案管理相关要求进行及时分类、整理、做好档案归档前准备工作。

二是做好“早”安排布置

为确保我乡档案目标按时、按质完成，春节刚过，档案管理人员就及时通知各单位和各部门，将2016年各门类档案资料于3月底前收集完毕，移交乡交档案室归档。

三是积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案管理

体系。

根据档案归档要求，按照各门类档案，分别做好室藏档案目录系统录入工作，截至2017年7月7日共录入文书档案14392件（即：传统归档89卷，属于计生档案，简化归档14303件）；科技档案11卷，照片档案8本；实物档案313卷；会计档案470卷；其中：录入2016年文书档案1671件，按类别分为八大类：综合类877件；组监劳人类585件；宣教文卫类41件；政法武装类20件；政协群团类4件；工交财贸类98件；农林水类42件；计划统计类4件。按年限分为三大类：永久875件；30年620件；10年176件。录入2016年科技档案1卷，实物档案9件；会计档案2卷。照片档案10件。2016年乡档案目标管理任务已基本完成，所有各门类档案已上架装柜保存，并排列有序，标识清楚。

四是做好档案综合管理服务工作

为平甸乡经济和社会发展提供利用和使用价值是我乡档案管理工作的宗旨，具体体现在日常的工作及管理之中。一是为干部职工提供个人档案的查询；二是为平甸经济和社会各项事业发展提供参考利用价值服务。（鲁琼华）