新平县开展健康档案整改验收工作

新平县自2012年始实施国家基本公共卫生服务项目工作，为辖区常驻居民建立了居民健康档案。至2017年，居民健康档案电子建档率达到了88.65%。因省、市对健康档案建立、管理、考核标准的变化，理信息系统存在一定缺陷，以及乡村基层在建立健康档案时存在重数量、轻质量等问题，我县健康档案存在整体质量低，空项、错项、涂改项较多，无规范档案信息台账，无统一存储管理机构等问题。为进一步规范健康档案管理，为开展基本公共卫生服务夯实基础，县卫生和计划生育局多次召开会议研究健康档案整改事项，制定了《新平县居民健康档案管理工作方案》和健康档案整改意见，要求各乡镇按照《国家基本公共卫生服务规范》2011版和2017版居民健康档案管理规范要求在规定时限内完成档案整改。至2018年5月底，部分乡镇已完成健康档案整改，为了解掌握各乡镇档案整改情况，对现整改工作经费，县卫生和计划生育局组织县妇计中心、疾控中心业务人员深入各乡镇进行了居民健康档案整改工作验收。

2018年6月4日至7日，在县卫计局龚琦雅副局长带领下，居民健康档案整改工作验收组对先期结束整改工作的水塘镇、者竜乡、戛洒镇、平掌乡、建兴乡整改后的居民健康档案进行了验收，每个乡镇抽取普通人群和孕产妇等重点人群共80本档案检查计算整改合格率，并对档案室、信息登记台账等进行检查。验收结束后，在各乡镇召开了由乡镇卫生院领导、公卫组人员、乡村医生参加的反馈会议，通报了验收情况和存在问题，提出健康档案管理要求、措施等。从先期验收的5个乡镇结果来看，整改后我县健康档案收归到乡镇卫生院档案室集中管理，并建立了档案总台账和重点人群分类台账，部分乡镇能在10分钟内抽取到所需档案，档案管理和规范性明显提高，健康档案整改工作取得了显著成效。