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在过去两年半时间里,盘龙村代办员乔丽梅始终秉持“为民服务、方便群众”的宗旨,扎实开展农村帮办代办工作,切实解决群众办事“多头跑、来回跑、办事难”的问题。 盘龙村代办员乔丽梅聚焦群众高频办理的政务服务事项,涵盖社保医保缴费、养老认证、低保申请、残疾证办理等30项帮办代办服务清单。通过上门服务、线上代办等多种方式,累计为辖区群众提供帮办代办服务百余件事项,办结率达100%,群众满意度反馈达99%以上。为确保服务覆盖无死角,其建立了“分片包组、责任到人”的工作机制,定期深入各组走访摸排,梳理群众办事需求清单;同时,在村委会帮办代办服务点,公示服务事项、办理流程、联系电话,方便群众随时咨询和提交申请。 一、强化政策学习,提升服务能力 盘龙村代办员乔丽梅坚持常态化学习各类涉农政策、政务服务流程和办事指南,积极参加上级组织的业务培训,熟练掌握各项代办事项的申请条件、所需材料、办理时限。同时,主动与乡社保中心及其他部门对接沟通,及时了解政策变动和办理要求,确保代办工作精准高效,避免因政策不熟导致群众办事延误。 二、优化服务模式,破解群众难题 针对农村留守老人、儿童、残疾人等特殊群体行动不便的问题,盘龙村代办员乔丽梅推行“上门办、贴心办”服务。主动上门收集办事材料,代为填写申请表单,办理完成后第一时间将证件、结果送上门。对于线上办理的事项,手把手指导群众操作手机APP、政务服务平台,帮助不会使用智能手机的老年人完成养老资格认证、医保缴费等业务;对于需要跨部门协调的复杂事项,主动充当“联络员”,协调相关部门简化流程、压缩时限,推动事项快速办结。 三、加强宣传引导,提高知晓率 在创新宣传方式方面,盘龙村代办员乔丽梅借助村广播、村民微信群、宣传栏、入户走访等多种渠道,宣传帮办代办服务的内容、范围和优势,引导群众知晓并主动使用这项服务。并且,结合乡村节庆活动等契机,开展帮办代办服务宣传活动,发放宣传手册,现场解答群众疑问。同时,及时总结服务中的典型案例,通过村民大会分享,让群众真切感受到帮办代办带来的便利,并利用村民微信群定期推送服务信息和典型案例,提高群众的知晓率和参与度,确保服务覆盖到每一户群众,营造了“有需求找代办”的良好氛围。 四、深化业务学习,补齐能力短板 持续加强对高频及新增代办事项的政策学习,主动向业务骨干请教,积极参与业务交流,拓宽知识面,提升对复杂事项的代办能力。同时,梳理各类事项的标准化办理流程,形成操作手册,提高代办工作的规范性。 五、完善工作机制,提升服务质量 进一步规范服务台账,建立“申请-受理-办理-反馈-归档”的全流程跟踪机制,确保每一件代办事项都有据可查。同时,畅通群众反馈渠道,主动收集群众的意见和建议,及时改进服务方式,不断提升群众的满意度和获得感。
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