新平县公共资源交易中心 扎实开展 “一项一档” 回头看行动 全面提升项目档案管理质效

新平县公共资源交易中心

扎实开展 “一项一档” 回头看行动

全面提升项目档案管理质效

为深入贯彻落实玉溪市公共资源交易中心关于项目档案规范化管理的工作要求，进一步强化交易过程溯源管控，近日，新平县公共资源交易中心组织开展 “一项一档” 回头看专项行动，对 2025 年以来所有已完结交易项目进行全覆盖、拉网式排查，切实保障项目档案完整、规范、可查、可溯。

此次行动坚持应查尽查、应归尽归、完整规范原则，聚焦工程建设、政府采购、产权交易、土地使用权出让等各类项目，围绕进场登记、公告发布、开标评标、中标公示、合同备案、资料归档等全流程环节，对照玉溪市统一归档目录开展逐项目、逐标段、逐件核查。重点核验招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、开评标音视频、合同文本、进场交易证明等关键资料是否齐全，确保符合市级档案管理标准，做到不留死角、不漏一项。

工作中，中心成立专项核查小组，全面推行项目档案清单销号管理，严格落实 “项目完结即归档、当日清零、每月统结” 工作要求，做到当日资料当日收、当月档案当月清。建立问题台账，实行清单化管理、销号式整改，对排查发现的资料缺失、归档不规范、电子档案未同步等问题，第一时间督促相关单位限期补正完善，确保项目档案全面规范、应改尽改。同时，进一步健全纸质档案与电子档案同步管理机制，强化交易平台电子档案自动归集、规范存储、安全保管能力，推动档案管理标准化、数字化、精细化。

下一步，我中心将持续巩固行动成果，严格对标玉溪市公共资源交易档案管理考核要求，建立常态化自查自纠长效机制，压紧压实档案管理责任，不断提升公共资源交易档案管理规范化、制度化水平，为全县公共资源交易活动阳光规范、高效有序开展提供坚实支撑。