水塘镇多措并举做好档案管理工作

水塘镇多措并举做好档案管理工作

为了进一步加大档案规范化管理，有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为社区各项工作服务，水塘镇多措并举全力做好档案整理工作。

狠抓三个环节：一是抓舆论宣传。针对干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无的模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强镇干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，结合“三会一课”的开展将档案宣传深入农村，利用将近年来档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开档案工作会议，研究库房设施等问题，并就建档工作提出具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年轮流派出工作人员外出业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。 

强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由镇人民政府镇长方飞任组长，分管领导党委宣传委员方芸任副组长，各中心站所兼职档案工作人员为成员的档案工作领导小组，领导小组下设办公室，专职档案管理员张丽莎人办公室主任，并制定档案工作职责及档案人员岗位职责，档案工作人员经过档案专业培训，并保持相对稳定。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金3万余元，添置了档案柜、灭火器等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。

注重三个目标：一是收集齐全。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等，确保了档案安全，未发生档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的行为和事件。

截至2017年11月完成2016年（含2016年）以前各年度档案归档整理工作，整理2001年-2016年档案共计673盒16085件，其中，永久127盒4965件，30年350盒5638件，10年196盒5491件，且各类档案收集齐全，整理规范，无集存零散文件。室藏档案目录全部电子化，综合档案室整洁、干净、有序，不存放与档案无关的任何杂物，各类档案上架装柜保存，并排列有序，标识清楚。